Maak je jezelf graag onmisbaar? Spreekt een administratieve sleutelrol jou aan? Hecht je belang aan integriteit? Ben je een organisatietalent met oog voor detail, maar heb je ook een hart voor de medemens? Dan heeft De Medemens de perfecte uitdaging voor jou!
We zijn op zoek naar een management assistent met een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een even grote glimlach. Werken bij De Medemens betekent bijdragen aan een dynamische en groeiende organisatie.
Als management assistent speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de CEO, de directie en het bestuursorgaan. In deze dynamische functie krijg je de kans om je organisatorische talenten volledig te benutten. Je zal te maken krijgen met uiteenlopende taken en verantwoordelijkheden, waarbij je snel moet kunnen schakelen tussen verschillende opdrachten en opdrachtgevers.
Even voorstellen
De Medemens opent de deur voor iedereen met een zorgvraag. Samen en altijd in dialoog zoeken bijna 2000 medewerkers iedere dag naar het beste antwoord. Dat zit in de genen van De Medemens. In onze 17 woonzorgcentra en 6 kinderdagverblijven beantwoorden medewerkers de zorgbehoefte van cliënten én ook de eigen behoefte om zorg te geven.
Wat ga je doen?
- Je ontzorgt de CEO door hem administratief te ondersteunen en zijn agenda tot in de puntjes te beheren.
- Ook de ondernemingsraad kan rekenen op jouw goede zorgen op het vlak van administratie en agendabeheer.
- Voor de verschillende vzw’s volg je de officiële publicaties in het Belgisch Staatsblad en het UBO-register nauwgezet op.
- Je zorgt voor de administratieve voorbereiding en het verslag van de vergaderingen van het bestuursorgaan.
- Je staat in voor het contractbeheer en de opvolging van post(volmachten).
- Voor de overlegmomenten van de groepsdirectie geef je logistieke ondersteuning.
- Je onderhoudt de MS Teams-kanalen en de MS team-sites van de directie.
- Je stelt de vergaderkalender op.
- Je geeft ondersteuning bij de organisatie van evenementen.
Wie zoeken we?
- Je hebt een diploma bedrijfsmanagement, office management en/of je hebt een eerste ervaring als management assistent, personal assistent of executive assistent.
- Je bent een accurate en integere professional met uitstekende kennis van de applicaties van MS Office365 en MS Teams.
- Je bent een organisatietalent en je kan prioriteiten stellen.
- Je gaat proactief, zelfstandig en doortastend te werk.
- Je krijgt energie uit samenwerken en communiceren.
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, een even grote glimlach en een hart voor de medemens.
Waarom werken bij De Medemens?
Als medemensen werken we samen, met een gedeelde zorgbehoefte. We voelen de drang om te zorgen, ondersteunen en motiveren, zodat cliënten én collega’s in een veilige omgeving op elkaar kunnen vertrouwen. We hechten belang aan persoonlijke ontwikkeling, waarbij we inzetten op een cultuur van individuele groei en leren.
Wat bieden we je?
- Een contract van onbepaalde duur, met een arbeidsduur van 80%.
- Een verloning volgens IFIC met overname van relevante ervaring/anciënniteit.
- Een pakket aan extralegale voordelen:
- Maaltijdcheques ter waarde van €6 (per 7,6 uur), vanaf 6 maanden in dienst.
- Gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid om gezinsleden aan te sluiten.
- Km-vergoeding, ook als je met de fiets of te voet komt werken.
- Vakantiedagen: 20 wettelijke + 3 sectorale vakantiedagen + 11 juli.
- Daarbovenop 2 extralegale vakantiedagen (bovenop de 20 wettelijke, als voorafname van de eindeloopbaandagen) + 2 anciënniteitsdagen (vanaf 5 jaar en 10 jaar in dienst).
- Kortingen op reizen, mode, ontspanningsmogelijkheden, media, elektro en op verschillende webshops via Benefits@work.
Klaar om deze sleutelpositie in te nemen? Solliciteer dan nu!
We streven naar een snelle indiensttreding.