Hou je van cijfers en van mensen? Heb je een oog voor detail, een voorliefde voor strakke deadlines, maar heb je ook een hart voor de medemens? Dan heeft De Medemens de perfecte uitdaging voor jou!
We zijn op zoek naar een medewerker boekhouding met een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een even grote glimlach. Werken bij De Medemens betekent bijdragen aan een dynamische en groeiende organisatie.
Als medewerker boekhouding zorg je voor het dagelijks verwerken, registreren en opvolgen van boekhoudkundige gegevens om een waarheidsgetrouw beeld van de rekeningen te geven en tijdig juiste financiële informatie te kunnen verstrekken. Je rapporteert aan de Financieel en Administratief Directeur en maakt deel uit van het financiële team van De Medemens.
Even voorstellen
De Medemens opent de deur voor iedereen met een zorgvraag. Samen en altijd in dialoog zoeken bijna 2000 medewerkers iedere dag naar het beste antwoord. Dat zit in de genen van De Medemens. In onze 17 woonzorgcentra en 6 kinderdagverblijven beantwoorden medewerkers de zorgbehoefte van cliënten én ook de eigen behoefte om zorg te geven.
Wat ga je doen?
Enerzijds sta je in voor de volledige financiële opvolging van onze bewoners en zorgkassen om te zorgen voor een zo snel mogelijke inning van openstaande vorderingen en terugbetaling van kredietnota’s/correcties, zodat onze financiële positie versterkt wordt.
- Je ondersteunt de lokale administratieve medewerkers bij de opvolging van debiteuren door een proactieve aanpak en maandelijkse controle van openstaande betalingen.
- Je rappelleert maandelijks openstaande facturen volgens de uitgeschreven procedure.
- Je beantwoordt vragen rond betalingen en overzichten van onze bewoners.
- Je staat in voor het opmaken en opvolgen van betalingsafspraken en aflossingsplannen en volgt deze mee op.
- Je staat in voor het doorsturen, opvolgen en afhandelen van oninbare dossiers in samenwerking met onze advocaat, deurwaarder of incasso.
- Je maakt collectieve schuldenregelingen op en volgt ze op.
- Je bespreekt moeilijke dossiers met de Financieel en Administratief Directeur.
- Je boekt oninbare vorderingen en schulden af.
- Je legt provisies aan voor dubieuze debiteuren.
Anderzijds ben je verantwoordelijk voor het nazicht en de overdracht van facturatiegegevens naar het boekhoudpakket en de daaraan gekoppelde betaling. Dit in continu overleg met de facturatieverantwoordelijken in de verschillende campussen en met ICT, zodat tijdige en correcte facturen en betalingen kunnen verzekerd worden.
- Je kijkt na of de overdracht van de facturatiegegevens in het boekhoudpakket volledig en juist is gebeurd.
- Je stuurt de foutief ingelezen gegevens uit het facturatiepakket bij door manuele boekingen.
- Je zorgt voor het maandelijks klaarmaken van de domiciliëringsbestanden voor de bewoners.
De algemene verantwoordelijkheid voor de opvolging, het nazicht en de juistheid van de balans en de resultatenrekeningen, is tenslotte de derde pijler van je takenpakket.
- Je voert proactief en nauwkeurig controles uit op de verschillende rekeningen.
- Je stelt variantieanalyses op en rapporteert hierover.
- Je werkt (nieuwe) procedures uit voor een nauwkeuriger verwerking van kosten en opbrengsten in onze boekhouding.
- Je zoekt ad-hocoplossingen voor geconstateerde problemen.
- Je volgt investeringen op en controleert kritisch de boekingen die daarmee te maken hebben.
- Je bent verantwoordelijk voor de opvolging en verantwoording van de R/C leveranciers (saldo bevestigen, openstaande posten, tegoeden …).
Wie zoeken we?
- Je volgde met succes een graduaats- of een bacheloropleiding en hebt een goede basiskennis van boekhouding.
- Je kan werken met de nodige informaticatoepassingen en office-pakketten.
- Je kent de uitgeschreven procedures en weet ze te vinden.
- Je hebt een analytisch denkvermogen en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je kan zelfstandig werken en je neemt initiatief waar nodig.
- Je bent klantgericht en krijgt energie uit samenwerken en communiceren.
Waarom werken bij De Medemens?
Als medemensen werken we samen, met een gedeelde zorgbehoefte. We voelen de drang om te zorgen, ondersteunen en motiveren, zodat cliënten én collega’s in een veilige omgeving op elkaar kunnen vertrouwen. We hechten belang aan persoonlijke ontwikkeling, waarbij we inzetten op een cultuur van individuele groei en leren.
Wat bieden we je?
- Een contract van onbepaalde duur, met een arbeidsregime van 80%.
- Een verloning volgens IFIC met overname van relevante ervaring/anciënniteit.
- Een aangename werkomgeving op een goed bereikbare locatie.
- Een pakket aan extralegale voordelen:
- Maaltijdcheques ter waarde van€6(per 7,6 uur) vanaf 6 maanden in dienst.
- Gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid om gezinsleden aan te sluiten.
- Km-vergoeding, ook als je met de fiets of te voet komt werken.
- Vakantiedagen: 20 wettelijke + 3 sectorale vakantiedagen + 11 juli.
- Daarbovenop 2 extralegale vakantiedagen (bovenop de 20 wettelijke, als voorafname van de eindeloopbaandagen) + 2 anciënniteitsdagen (vanaf 5 jaar en 10 jaar in dienst).
- Kortingen op reizen, mode, ontspanningsmogelijkheden, media, elektro en op verschillende webshops via Benefits@work.
Deze voorwaarden zijn van toepassing vanaf 1 januari 2025. Tot en met 31 december 2024 gelden andere voorwaarden. Vraag ernaar tijdens je sollicitatiegesprek.
Geprikkeld door deze job? Solliciteer dan nu!