Hou je van cijfers en van mensen? Hecht je belang aan integriteit? Heb je een oog voor detail, een voorliefde voor strakke deadlines, maar heb je ook een hart voor de medemens? Dan heeft De Medemens de perfecte uitdaging voor jou!
We zijn op zoek naar een personeelsbeheerder met een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een even grote glimlach. Werken bij De Medemens betekent bijdragen aan een dynamische en groeiende organisatie.
Als personeelsbeheerder beheer je de loon- en personeelsgegevens van een toegewezen groep medewerkers. Je informeert en adviseert medewerkers en hun leidinggevenden aangaande loon- en personeelsadministratie.
Even voorstellen
De Medemens opent de deur voor iedereen met een zorgvraag. Samen en altijd in dialoog zoeken bijna 2000 medewerkers iedere dag naar het beste antwoord. Dat zit in de genen van De Medemens. In onze 17 woonzorgcentra en 6 kinderdagverblijven beantwoorden medewerkers de zorgbehoefte van cliënten én ook de eigen behoefte om zorg te geven.
Wat ga je doen?
Enerzijds beheer je de personeelsgegevens:
- Je verwerkt tijdig de data van nieuwe medewerkers, van mutaties, wijzigingen in arbeidsduur, schorsingen, medewerkers uit dienst …
- Je verzorgt de communicatie met de medewerkers en de formaliteiten naar externe instanties. Dit overeenkomstig de procedures binnen De Medemens en de wettelijke vereisten.
- Ook de archivering in het digitaal personeelsdossier behoort tot jouw taken.
Anderzijds sta je in voor het invoeren, controleren, verwerken en opvolgen van alle gegevens nodig voor een tijdige en correcte betaling van de lonen van de toegewezen groep medewerkers:
- Je garandeert maandelijks een volledige en correcte invoer en verwerking van de payroll.
- Je verwerkt tijdig de geattesteerde afwezigheden.
- Je doet jaarlijkse nazichten.
Het geven van advies en informatie is de derde pijler van je takenpakket:
- Je informeert de leidinggevenden proactief over aankomende wijzigingen.
- Je beantwoordt vragen van medewerkers en hun leidinggevenden over het personeelsstatuut en over de personeelsadministratie.
Wie zoeken we?
- Je hebt een diploma bedrijfsmanagement of HR-management en een eerste ervaring als personeelsbeheerder, payroll medewerker.
- Je bent een accurate en integere professional met uitstekende kennis van de sociale wetgeving en van specifieke toepassingen binnen de loonadministratie.
- Kennis van het tijdregistratiesysteem OWS en van e-Blox is een pluspunt.
- MS Office365 heeft geen geheimen voor jou.
- Je bent een organisatietalent en je kan prioriteiten stellen.
- Je gaat proactief, zelfstandig en doortastend te werk.
- Je krijgt energie uit samenwerken en communiceren.
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, een even grote glimlach en een hart voor de medemens.
Waarom werken bij De Medemens?
Als medemensen werken we samen, met een gedeelde zorgbehoefte. We voelen de drang om te zorgen, ondersteunen en motiveren, zodat cliënten én collega’s in een veilige omgeving op elkaar kunnen vertrouwen. We hechten belang aan persoonlijke ontwikkeling, waarbij we inzetten op een cultuur van individuele groei en leren.
Wat bieden we je?
- Een contract van onbepaalde duur.
- Een verloning volgens IFIC met overname van relevante ervaring/anciënniteit.
- Een aangename werkomgeving op een goed bereikbare locatie.
- Een pakket aan extralegale voordelen:
- Maaltijdcheques ter waarde van €6 (per 7,6 uur), vanaf 6 maanden in dienst.
- Gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid om gezinsleden aan te sluiten.
- Km-vergoeding, ook als je met de fiets of te voet komt werken.
- Vakantiedagen: 20 wettelijke + 3 sectorale vakantiedagen + 11 juli.
- Daarbovenop 2 extralegale vakantiedagen (bovenop de 20 wettelijke, als voorafname van de eindeloopbaandagen) + 2 anciënniteitsdagen (vanaf 5 jaar en 10 jaar in dienst).
- Kortingen op reizen, mode, ontspanningsmogelijkheden, media, elektro en op verschillende webshops via Benefits@work.
Geprikkeld door deze fijne job? Solliciteer dan nu!
We streven naar een snelle indiensttreding.